У складських, виробничих і роздрібних проектах порівняння між RFID і штрих-кодами часто спрощується до «RFID є більш досконалим, але штрих-коди дешевші». Це судження враховує лише вартість тегів і придбання обладнання, нехтуючи поточними витратами на ручне сканування, ефективність інвентаризації, точність даних, пропущені зчитування та оновлення системи. Те, що справді визначає, чи варто використовувати RFID, так це не ціна однієї мітки, а загальна вартість усього процесу ідентифікації та операційні переваги, що виникають у результаті.
Яка різниця у вартості між RFID і штрих-кодами?
Початкові інвестиції в систему штрих-кодів зазвичай нижчі. Паперові етикетки зі штрих-кодами, принтери штрих-кодів і сканери вже можуть задовольнити багато основних потреб у відстеженні продуктів, а обладнання та витратні матеріали доступні. У сценаріях з обмеженою кількістю артикулів, низькою частотою ручних операцій і де кожен товар можна легко побачити та відсканувати, штрих-коди часто залишаються економічнішими-.
RFID має іншу структуру витрат. Крім тогоRFID-міткасам по собі це може включатиЗчитувачі RFID, антени, проміжне програмне забезпечення, обладнання для кодування та системні інтерфейси. Таким чином, якщо порівнювати лише ціну «мітки зі штрих-кодом» і «мітки RFID», RFID майже не має переваг. Однак цінність RFID насамперед полягає в його можливостях автоматичної ідентифікації: мітки не потрібно індивідуально вирівнювати зі сканером, як штрих-коди; кілька тегів можна зчитувати пакетами в межах відповідної області зчитування. Це означає, що рентабельність інвестицій слід розраховувати, починаючи з «скільки ручної роботи потрібно на один товар», а не з ціни одиниці мітки.
Основою рентабельності інвестицій є не ціна мітки, а вартість праці.
Для складів або виробничих ліній, які вимагають широкомасштабних-перевірок запасів, витрати на оплату праці часто більш співмірні з вартістю, ніж самі мітки. Наприклад, склад, який щодня обробляє тисячі одиниць, може спричинити значні витрати на оплату праці, якщо процес штрих-коду потребує від працівників пошуку штрих-коду, налаштування кута, сканування та підтвердження результату для кожного товару, оскільки кілька секунд, витрачених на кожне сканування, накопичуватимуть значні витрати на оплату праці протягом року.
RFID може зменшити деякі з цих ручних дій. Наприклад, під час відстеження інвентаризації RFID працівники можуть зчитувати партію міток у проходах, дверях складу чи визначених місцях інвентаризації замість того, щоб сканувати кожен товар окремо. Фактична економія часу залежить від місця встановлення мітки, конфігурації зчитувача, відстані зчитування, матеріалу товару та -середовища на місці; отже, фіксований «відсоток підвищення ефективності» не слід використовувати як єдиний висновок щодо ROI.
Більш надійний метод розрахунку: річна економія робочої сили=Річна кількість годин сканування до впровадження RFID - Річна кількість годин сканування після впровадження RFID × Загальні витрати на робочу силу. Додавання витрат на теги, зчитувачі, інтеграцію програмного забезпечення, технічне обслуговування та оновлення системи до інвестиційних витрат дасть точнішу рентабельність інвестицій, наближену до реального проекту.
Людська помилка також впливає на рентабельність інвестицій.
Одним з обмежень штрих-кодів є «візуальне розпізнавання». Якщо штрих-код затемнений, пошкоджений, зморщений або якщо персонал не зможе знайти правильний тег, сканування може бути пропущеним або неправильним. Для таких програм, як продаж окремих-товарів і керування документами, це обмеження може бути незначним; однак при масовому отриманні, вихідних відправленнях, інвентаризації активів і відстеженні виробництва пропуски даних можуть ще більше сприяти розбіжностям інвентаризації.
RFID не гарантує 100% точності зчитування. Метал, рідини, орієнтація мітки, відстань між міткою та об’єктом і розташування антени зчитувача впливають на продуктивність зчитування. Тому інженерні проекти все ще потребують польових випробувань. Перевага RFID полягає в тому, що, коли прикладне середовище є відповідним, воно може зменшити операційні помилки, спричинені ручною-перевіркою елементів-і підвищити автоматизацію збору даних.
Цей аспект також легко не помічати в розрахунках RFID ROI: вартість помилок. Якщо одна помилка інвентаризації призводить до поповнення запасів, пошуку товарів, затримок замовлення або навіть скарг клієнтів, тоді зменшення рівня помилок саме по собі має економічну цінність.
За яких обставин RFID більш імовірно принесе позитивну рентабельність інвестицій?
Проекти, де RFID, швидше за все, принесе користь, зазвичай мають кілька характеристик: великий обсяг руху товарів, висока частота повторного сканування, висока вартість робочої сили або де точність інвентаризації безпосередньо впливає на бізнес-операції. Наприклад, на великих складах, де щодня виконується велика кількість операцій із отримання,-розміщення, комплектування та відвантаження, RFID може автоматизувати деякі ручні дії сканування. В управлінні активами, якщо персоналу потрібно регулярно шукати велику кількість обладнання, відстеження активів RFID може скоротити час, необхідний для ручної перевірки інвентаризації та визначення місця розташування.
Для багаторазових сумок, піддонів, логістичних контейнерів і промислових активів рентабельність інвестицій RFID зазвичай легше обчислити, ніж для одноразових товарів низької-вартості. Теги можна використовувати протягом тривалого часу, а їх вартість може бути амортизована протягом кількох циклів.
Проста модель розрахунку RFID ROI
Оцінюючи проекти RFID, компанії можуть спочатку встановити модель витрат, не залежну від конкретних постачальників: Річний дохід RFID=Економія праці + Економія коштів від зменшення помилок + Переваги від покращеної точності інвентаризації + Інші кількісно визначені операційні переваги
Річний чистий дохід=RFID річний дохід − RFID річні операційні витрати
ROI=річний чистий дохід ÷ початкові інвестиції RFID × 100%
Якщо потрібно розрахувати період окупності, його можна додатково обчислити як: Період окупності=початкові інвестиції RFID ÷ річний чистий дохід
Наприклад, проект, який може щорічно заощаджувати 30 000 доларів США на робочих та експлуатаційних витратах, тоді як початкові інвестиції в систему RFID становлять 60 000 доларів США, теоретично має період окупності приблизно два роки за цією простою моделлю, без урахування інших факторів.
RFID проти штрих-коду: слід порівняти загальну вартість володіння
З точки зору інженерії та закупівель, справжня різниця між RFID та штрих-кодами полягає не в тому, «яка мітка дешевша», а скоріше в двох різних методах збору даних.
Переваги штрих-коду зазвичай полягають у його низькій вартості, високій зрілості, простому розгортанні та широкій сумісності; Переваги RFID більшою мірою відображаються в безконтактній ідентифікації, пакетному зчитуванні, автоматичному зборі даних і скороченні ручних операцій. Для високо-частотних, великих-обсягів і повторюваних бізнес-процесів RFID з більшою ймовірністю досягне рентабельності інвестицій за рахунок зменшення витрат на оплату праці та підвищення видимості запасів.
Таким чином, під час проведення техніко-економічного обґрунтування RFID рекомендується одночасно розраховувати вартість мітки, інфраструктуру зчитувача, інтеграцію програмного забезпечення, робочі години, точність інвентаризації, обробку помилок і вартість обслуговування. Тільки включивши ці фактори в ту саму модель загальної вартості володіння (TCO), ми можемо визначити, чи дійсно RFID є економічнішим, ніж штрих-код.
Остаточним вибором має бути не «RFID, безумовно, кращий за штрих-код», а скоріше: враховуючи поточні бізнес-процеси, характеристики продукту та частоту збору даних, яка технологія ідентифікації може досягти необхідної точності даних і рівня автоматизації з нижчою загальною вартістю володіння?
